Reputatiegroep BV

Privacy verklaring

Jouw privacy vinden wij belangrijk
Wij gaan zorgvuldig om met jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit hoe wij met jouw persoonsgegevens omgaan.

Reputatiegroep B.V., gevestigd in Utrecht en geregistreerd bij de Kamer van Koophandel onder 30240367 (‘de Reputatiegroep’) is verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens.

Welke persoonsgegevens verwerkt de Reputatiegroep?

Wij verwerken de volgende persoonsgegevens:

  • Voor- en achternaam
  • Geboortedatum
  • Woonplaats
  • Geslacht
  • Telefoonnummer(s)
  • E-mailadres(sen)
  • Betalings- en factuurgegevens
  • IP-adres van het apparaat waarmee je onze website bezoekt

Wij verwerken geen bijzondere persoonsgegevens.

Hoe verkrijgt de Reputatiegroep jouw persoonsgegevens?

Wij verkrijgen persoonsgegevens op verschillende manieren:

  • Via derden: wij werken samen met verschillende derden, zoals onze opdrachtgevers, die jouw persoonsgegevens kunnen verstrekken.
  • Via jou: wij kunnen de persoonsgegevens direct van jou ontvangen, bijvoorbeeld als je telefonisch of per e-mail contact met ons opneemt.
  • Via onze website: wij ontvangen IP-adressen via onze website.

Waarom verwerkt de Reputatiegroep jouw persoonsgegevens?

Wij hebben verschillende redenen om jouw persoonsgegevens te verwerken:

  • Overeenkomst: wij hebben een overeenkomst gesloten en hebben jouw persoonsgegevens nodig om deze uit te voeren. Bijvoorbeeld om met jou te kunnen communiceren of om facturen te sturen en te betalen.
  • Gerechtvaardigd belang: wij hebben een gerechtvaardigd belang bij de verwerking van jouw persoonsgegevens. Bijvoorbeeld om onze website te optimaliseren of onze dienstverlening te verbeteren.
  • Toestemming: wij hebben jouw toestemming om jouw persoonsgegevens te verwerken.

Welke privacyrechten heb je?

Op grond van de AVG heb je een aantal rechten die jouw privacy kunnen beschermen. Bijvoorbeeld het recht op/van:

  • Inzage: het recht om te weten of en welke persoonsgegevens wij van jou verwerken en met welk doel.
  • Correctie of aanvulling van jouw persoonsgegevens.
  • Verwijdering van jouw persoonsgegevens: in bepaalde gevallen is het mogelijk dat we jouw verzoek niet kunnen inwilligen, bijvoorbeeld als verwerking noodzakelijk is om te voldoen aan een wettelijke plicht.
  • Beperking van de verwerking van jouw persoonsgegevens: tenzij de verwerking bijvoorbeeld noodzakelijk is om te voldoen aan een wettelijke plicht.
  • Gegevensoverdracht: het recht om jouw persoonsgegevens in een gestructureerde en leesbare vorm toegestuurd te krijgen.
  • Verzet: het recht om je in bepaalde gevallen tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens te verzetten.
  • Bezwaar: het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking.

Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdracht van jouw persoonsgegevens of bezwaar/verzet tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens sturen naar: info@reputatiegroep.nl

Waar kan je terecht met vragen, klachten of opmerkingen?

Als je vragen, klachten of opmerkingen hebt over de verwerking van jouw persoonsgegevens of als je jouw rechten wilt uitoefenen, kun je contact opnemen met ons via: info@reputatiegroep.nl

Wij hechten veel waarde aan jouw privacy en doen ons best om samen met jou een oplossing te vinden voor jouw klachten.

Je kunt ook contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Wij vinden het fijn als je ons daarvan vooraf op de hoogte stelt.

Wijzigingen

Wij kunnen onze privacyverklaring aanpassen. De meest recente versie van onze privacyverklaring vind je altijd op onze website.

Geeft de Reputatiegroep jouw persoonsgegevens door aan derden?

In sommige gevallen geven wij jouw persoonsgegevens door aan een derde. Dit doen wij alleen als:

  • de doorgifte nodig is voor de uitvoering van een overeenkomst;

  • wij wettelijk verplicht zijn tot doorgifte; of

  • je ons specifieke toestemming hebt gegeven voor de doorgifte.

Wij geven in beginsel geen persoonsgegevens door aan landen buiten de Europese Unie.

Welke afspraken maakt de Reputatiegroep met derden?

Wij kunnen derden de opdracht geven om voor ons persoonsgegevens te verwerken, zoals een IT-dienstverlener. Deze derde wordt dan een zogenaamde ‘verwerker’.

Wij maken met onze verwerkers afspraken die worden vastgelegd in een verwerkingsovereenkomst. Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens door verwerkers.

Het kan ook zijn dat een derde zelf verantwoordelijk is voor (een gedeelte van) de verwerking van persoonsgegevens. In dat geval verzamelt en gebruikt de derde de persoonsgegevens voor eigen doeleinden. Op de verwerking door deze derden is het privacyreglement van de betreffende derde van toepassing. Wij zijn niet verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens door deze derde.

Hoe beschermt de Reputatiegroep jouw persoonsgegevens?

Wij treffen passende technische en organisatorische maatregelen om te voorkomen dat jouw persoonsgegevens onrechtmatig worden gebruikt of verwerkt. Dit doen wij onder meer door:

  • de persoonsgegevens te verwerken via beveiligde online datasystemen;

  • te zorgen dat alleen onze medewerkers of door ons ingeschakelde derden jouw persoonsgegevens mogen inzien;

  • de IP-adressen die wij ontvangen via de website zo veel mogelijk te anonimiseren.

Hoe lang bewaart de Reputatiegroep jouw persoonsgegevens?

Wij bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk.

  • Als de wet een bepaalde bewaartermijn voorschrijft, houden wij ons aan deze wettelijke termijn.

  • Als er geen wettelijke bewaartermijn van toepassing is, bewaren wij de persoonsgegevens tot maximaal 2 jaar na ons laatste contact.

Maakt de Reputatiegroep gebruik van cookies?

Een cookie is een klein tekstbestand met informatie dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van je computer, tablet of smartphone.

Door het plaatsen van cookies kan een website bijvoorbeeld onthouden welke pagina’s je hebt bekeken.

Reputatiegroep gebruikt alleen functionele en analytische cookies:

  • Functionele cookies: worden gebruikt om de website goed te laten werken. Wij hebben geen toestemming nodig om functionele cookies te gebruiken.

  • Analytische cookies: worden gebruikt om de website te kunnen optimaliseren. Het gaat om beperkte informatie, zoals aantal bezoekers en de meest bezochte pagina’s. De cookies hebben weinig gevolgen voor jouw privacy, daarom is geen toestemming nodig.

Er worden geen cookies geplaatst door advertenties, advertentieplatformen of social media bedrijven.

Je kunt via jouw browserinstellingen je cookievoorkeuren aanpassen en cookies verwijderen.